Fusion af institutioner betyder, at institutioner samles i en ny juridisk enhed. Der vil derfor altid være tale om én ny institution med fælles målsætninger og én fælles ledelse.
Fusioner kræver grundigt forarbejde, og efterfølgende skal der træffes en række beslutninger. Hvornår og hvordan samarbejdsudvalget skal inddrages, afhænger af, om det er ledelsen, der indstiller en fusion til bestyrelsen, eller om bestyrelsen selv egenhændigt beslutter at fusionere.
Ledelsen indstiller til bestyrelsen om en fusion
Når ledelsen indstiller til bestyrelsen, at institutionen skal fusionere med en anden institution, så er denne indstilling omfattet af ledelsens informationspligt i henhold til samarbejdsaftalen. Det vil sige, at der er en pligt til information og drøftelse, så medarbejdernes synspunkter og perspektiver kan indgå i grundlaget for ledelsens indstilling til bestyrelsen.
Se grafisk fremstilling af processen her
Læs vejledning om ledelsens informationspligt her
Bestyrelsen beslutter egenhændigt at fusionere
Samarbejdsaftalen dækker ikke bestyrelsens arbejde og dermed beslutninger, der træffes i en bestyrelse uden baggrund i en indstilling. Det kan være i situationer, hvor man af politiske/strategiske årsager mere bilateralt aftaler planer om fusioner mellem bestyrelsesformænd eller lignende. Bestyrelsen har således ingen pligt til information og drøftelse i henhold til samarbejdsaftalen.
Når bestyrelsen har besluttet at fusionere med en anden institution, skal ledelsen iværksætte de nødvendige implementeringstiltag og involvere samarbejdsudvalget i de påtænkte beslutninger for at opfylde sin informationspligt og for at inddrage medarbejdernes perspektiver til processen.
Se grafisk fremstilling af processen her
Efter beslutning om fusion
En planlagt fusion vil kræve en række implementeringsbeslutninger, som vil være omfattet af ledelsens informationspligt uanset det forudgående scenarie.
I perioden fra beslutningen om en fusion er truffet og frem mod selve fusionen, anbefales det at aftale et midlertidigt fælles samarbejdsudvalg, hvor påtænkte beslutninger og forhold for den fremtidige organisation, kan informeres om og drøftes med en fælles kreds af medarbejderrepræsentanter fra begge institutioners (hoved)samarbejdsudvalg. Alternativt skal drøftelserne foregå parallelt i hver af de fusionerende institutioners (hoved)samarbejdsudvalg, så man her kan overholde sin informationspligt.
Senest umiddelbart efter, at institutionerne er fusioneret, skal der etableres drøftelser med henblik på at aftale en ny samlet SU-struktur, hvorefter der foretages nye udpegninger til pladserne i samarbejdsudvalg (indtil den nye struktur er fastlagt, kan man med fordel køre videre med det midlertidige samarbejdsudvalg).
Kontakt en af Samarbejdssekretariatets to konsulenter, hvis du har spørgsmål vedr. fusioner og inddragelse af samarbejdsudvalget.
