Hvilke retningslinjer kan samarbejdsudvalget fastlægge om arbejds- og personaleforhold?

Samarbejdsudvalget kan fastlægge retningslinjer om institutionens arbejds- og personaleforhold. Formålet hermed er at opnå enighed om institutionens personalepolitik i bred forstand.

Af konkrete eksempler på arbejdsforhold kan nævnes:

· placering af daglig arbejdstid og pauser
· velfærdsforanstaltninger
· forhold vedr. sikkerhed
· arbejdstilrettelæggelse
· ordensregler
· fastsættelse af arbejdsmetoder
· arbejdsstedets indretning

Retningslinier om personaleforhold kan f.eks. vedrøre:

· ansættelser
· afskedigelser
· forfremmelser
· uddannelse af medarbejdere
· introduktionsprogram
· personaleudvikling
· medarbejdersamtaler

De anførte eksempler er ikke en udtømmende oplistning af emner vedrørende arbejds- og personaleforhold.

Skal samarbejdsudvalget udarbejde retningslinjer?

Ja på en række områder skal samarbejdsudvalget fastlægge retningslinjer, som udtryk for enighed om hvilke procedure, der skal anvendes til håndtering af særlige områder. Der skal således udarbejdes retningslinjer for samarbejdsudvalgets drøftelser af institutionens økonomi, for medarbejderes deltagelse i projektgrupper i forbindelse med større rationaliserings- eller omstillingsprojekter samt udbud og udlicitering.

I forbindelse med samarbejdsudvalgets opgaver med kompetenceudvikling skal der fastlægges retningslinjer for institutionens samlede job- og kompetenceudviklingsindsats, for afholdelse af medarbejderudviklingssamtaler og for anvendelse af midler fra Kompetencefonden.

Samarbejdsudvalget skal desuden fastlægge retningslinjer for arbejdspladsens samlede indsats for at identificere, forebygge og håndtere problemer i tilknytning til forekomst af arbejdsrelateret stress.

Samarbejdsudvalget skal på andre områder fastlægge retningslinjer, når der er behov herfor for eksempel om udformning af job på særlige vilkår, hvis det besluttes at etablere sådanne på baggrund af drøftelser i samarbejdsudvalget.

Endelig kan samarbejdsudvalget fastlægge retningslinjer om institutionens arbejds- og personaleforhold.

Fastlæggelsen af retningslinjer er begrænset til ledelsens ansvars- og kompetenceområde. I samarbejdsudvalget kan der naturligvis ikke fastlægges retningslinier, som går ud over det ansvars- og kompetenceområde, som samarbejdsudvalgets formand har.

Samarbejdsudvalget er medbestemmende ved fastlæggelse af retningslinier.

Dette indebærer, at samarbejdsudvalget skal indlede drøftelser herom, når en af parterne i samarbejdsudvalget fremsætter ønske om det. Grundlaget for drøftelserne i samarbejdsudvalget og den dertil anvendte mødetid må derfor give udvalgets medlemmer rimelig mulighed for at udveksle synspunkter og forslag, ligesom der under drøftelserne må udvises positiv vilje i forsøget på at nå til enighed.

Kan der på trods heraf ikke opnås enighed, fastsætter ledelsen de regler, der skal gælde for området.

Hvordan fastlægges retningslinjer for SU’s drøftelser om budget og økonomi?

Retningslinjer fastlægges i enighed mellem ledelse og medarbejdere. Der skal udvises positiv vilje i forsøget på at opnå enighed. Kan det ikke opnås enighed fastsætter ledelsen de nødvendige retningslinjer. Ved fastlæggelse af retningslinjer for samarbejdsudvalgets drøftelser om budget og økonomi kan udvalget tage udgangspunkt i det økonomiske kredsløb, som den enkelte institutions budget, bevilling, forbrug og regnskab er udtryk for. I forbindelse hermed er det væsentligt, at samarbejdsudvalget tilrettelægger sin mødevirksomhed, således at der kan ske en hensigtsmæssig drøftelse på relevant tidspunkt af de enkelte elementer i det økonomiske kredsløb. Under drøftelserne af arbejdspladsen budget og økonomi er det særlige relevant, at ledelsen orienterer om budgetterede og afholdte udgifter, der har tilknytning til arbejds- og personaleforhold f.eks. lønsum, over- og merarbejde, kompetenceudvikling og særlige feriedage.