Er et kort beslutningsreferat nok til at efterleve bestemmelserne om SU's informationspligt?

I Samarbejdsaftalens § 3 stk. 5 fremgår det, at samarbejdsudvalget skal sikre, at samtlige medarbejdere holdes skriftligt og mundtligt orienteret om samarbejdsudvalgets arbejde. Et kort beslutningsreferat er således ikke tilstrækkeligt til at efterleve SU-aftalens bestemmelser om udvalgets informationspligt.

Hvor tidlig skal ledelsen give information til samarbejdsudvalget?

Informationen skal gives så tidligt, at medarbejdersiden har mulighed for at foretage en grundig forberedelse til en eventuel efterfølgende drøftelse. Informationen skal gives så tidligt, at der bliver mulighed for en reel drøftelse i samarbejdsudvalget, således at medarbejdernes synspunkter og ideer kan indgå i ledelsens overvejelser, hvis der skal træffe en beslutning om det drøftede emne.

Skal informationen fra medarbejderside være skriftlig?

Som udgangspunkt skal al information til samarbejdsudvalget være skriftlig. Hvis medarbejdersidens information giver anledning til drøftelse og eventuel beslutning, skal ledelsessiden i udvalget have mulighed for at forberede sig herpå. Medarbejdersiden er derfor omfattet af samarbejdsaftalens bestemmelser om skriftlighed.