Årsberetning 2010

Kursusvirksomhed
I 2010 gennemførte Samarbejdssekretariatet i alt 76 kurser/ temadage med i alt 988 deltagere. Den samlede omsætning var på 1.4 mio. kr.

Sekretariatet har derudover holdt ca. 30 oplæg af 1 – 3 timers varighed for forsamlinger af meget varieret størrelse. Det skønnes, at der har været min. 800 – 900 tilhørere til disse oplæg.

De institutioner, som Samarbejdssekretariatet har gennemført kurser og oplæg for, spænder vidt. Af undervisningsinstitutioner kan nævnes universiteter, professionshøjskoler, erhvervsskoler, gymnasier, SoSu-skoler, og herudover har departementer, institutioner i Forsvaret, styrelser og faglige organisationer været rekvirenter.

Evalueringen af kurserne har et gennemsnit på næsten 4 på en skala fra 1 – 5 med 1, som ringeste og 5 som bedste vurdering. Her er det bemærkelsesværdigt, at spørgsmålet ”I hvilken grad blev dine holdninger til samarbejdet generelt påvirket på kurset” opnår en score på 3,7. Dette er en kraftig indikator for, at sekretariatets kurser gør en positiv forskel i forhold til Samarbejdsaftalens formål.  Sekretariatet arbejder videre med evaluering og optimering af kursusstruktur og indhold.

Sekretariatet har foruden det årlige underviserseminar gennemført et arrangement for underviserne ”Vild med øvelser”, der havde som formål at vidensdele om gode øvelser til SU-grundkurset.

Trivselskursus: Udviklingen af kurset blev startet i 2009. I forbindelse med udviklingen af kurset blev der gennemført et seminar med alle undervisere på DSBs kursusejendom i Knudshoved, samt afholdt møder med ekstern konsulent og de fire undervisere, som deltog i udviklingsopgaven. Udviklingsarbejdet er afsluttet og nye trivselskurser kunne udbydes i efteråret 2010.

Kompetencekursus: I samarbejde med SCKK kan Samarbejdssekretariatet nu også tilbyde SU-kurser med fokus på SU’s arbejde med kompetenceudvikling.

Mægling
Sekretariatets konsulenter har fortsat en del opgaver som konfliktmægler på forskellige institutioner. Samarbejdssekretariatet har i disse processer lagt vægt på at finde løsninger, som det respektive samarbejdsudvalgs parter har fælles ejerskab til. 

Mæglingen har blandt andet bestået i, at Samarbejdssekretariatet har deltaget - som proceskonsulenter - i et eller flere møder med parterne i samarbejdsudvalget for at identificere/kortlægge problemet og sikre en konstruktiv dialog om løsningsmuligheder. Samarbejdssekretariatets har derudover afholdt særskilte møder mellem de implicerede parter med henblik på at bygge bro for en konstruktiv og fremadrettet dialog.

Rådgivning og vejledning
Via hjemmesidens mail-adresse får sekretariatet 3 – 5 spørgsmål om ugen fra ledelses- og medarbejderrepræsentanter i samarbejdsudvalg og besvarer ca. 20 telefoniske henvendelser om ugen.

Via Personalestyrelsens HR-portal får sekretariatet desuden 5 – 10 ugentlige telefoniske eller skriftlige henvendelser med div. spørgsmål til Samarbejdsaftalen.

Sekretariatet har desuden på møder med ledelse og tillidsrepræsentanter vejledt flere institutioner om samarbejdsforhold før, under og efter en sammenlægning af institutioner bl.a. SoSu-skolen Sjælland, Uddannelsescenter Ringkøbing-Skjern og Trafik- og Færdselsstyrelsen. Der er desuden en række henvendelser, som omhandler SU struktur ifm. omstilling/fusioner.

Hjemmeside
Via hjemmesiden har sekretariatet i 2010 udsendt i alt 10 nyhedsbreve med nyheder om bl.a. evalueringsværktøj, rapport om sammenlægning af SU og sikkerhedsorganisationen, trivsel, sygefravær og årets personaleleder til de 3.100 institutioner og enkeltpersoner, som er tilmeldt hjemmesidens nyhedsbreve. Desuden fungerer nyhedsbrevene, som en portal for at kommunikere ledige kursuspladser. Det er sekretariatets klare opfattelse, at denne form for kursusreklame er meget effektiv.

Samarbejdsnævnet har afgjort 2 sager i 2010. Nævnets afgørelser kan læses på hjemmesiden.

Der har været ca. 20.000 besøg på hjemmesiden.

Pjecebestilling
På hjemmesiden er det muligt at bestille trykte pjecer. I 2010 har samarbejdssekretariatet sendt ca. 1.560 pjecer (SU-aftaler, kursuspjecer, sygefraværspjecer mv.) ud til de statslige institutioner via den elektroniske bestilling. 

Sekretariatet har herudover sendt 2 x 250 gratis evalueringsmapper til interesserede statslige samarbejdsudvalg.

Nye publikationer/vejledninger
Sekretariatet har i 2010 udarbejdet evalueringsmateriale i samarbejde med Dansk Evalueringsinstitut, til brug for evaluering af SU’s arbejde.

Vejledning om opfølgning på APV blev færdiggjort og udgivet som e-publikation: "Arbejdspladsvurdering - samarbejdsudvalgets opfølgning". Publikationen giver inspiration og gode råd til retningslinjer om gennemførelse og opfølgning, som samarbejdsudvalget kan indgå i et samarbejde med sikkerhedsorganisationen.

Samarbejdssekretariatet har udarbejdet en vejledning om procedurer ved uoverensstemmelser i samarbejdsudvalg og klager til Samarbejdsnævnet, som er publiceret via hjemmesiden.

Samarbejdssekretariatet har desuden udgivet en kvalitativ rapport om anden organisering af arbejdsmiljøarbejdet som e-publikation. DIOS consulting har lavet den kvalitative rapport på baggrund af en kvantitativ undersøgelse af sammenlagte SU og AMO (SiU) som blev gennemført i 2009.

Samarbejdssekretariatet har udsendt en vejledning til samarbejdsudvalgene om udvalgenes opgaver ved ændringer i opgavevaretagelsen mellem administrative servicecentre (ASC) og de institutioner, som ASC betjener efter anmodning fra den nedsatte følgegruppe omkring etablering af ASC.

Markedsføring
Samarbejdssekretariatet har i 2010 gennemført en markedsføringskampagne, som blandt andet omfattede en opdateret 12-siders kursusfolder om alle SU kurser, brev til alle statslige HR afdelinger samt en mailkampagne med elektronisk kursusfolder til alle statslige arbejdspladser.