Administrative servicecentre skal drøftes i samarbejdsudvalget

Overførelse af opgaver og medarbejdere til de administrative servicecentre (ASC) indebærer en række konsekvenser for udførelsen af opgaver samt for berørte medarbejdere. Konsekvenserne skal drøftes i samarbejdsudvalget.

Processen vedrørende oprettelse af ASC på økonomi- og IT-området er i fuld gang. Oprettelsen berører omkring 180 statsinstitutioner, som skal afgive opgaver og medarbejdere til de nye centre.

Når arbejdsopgaver og medarbejdere skal overdrages til ASC, har det en række konsekvenser i de afgivende institutioner. Der skal bl.a. indføres nye arbejdsgange, og de medarbejdere, som skal varetage institutionens tilbageværende økonomi- og it-opgaver, får måske andre opgaver.

Det er samarbejdsudvalgets opgave at drøfte disse konsekvenser jf. Samarbejdsaftalens § 3 og § 5 stk. 5. Det er ledelsens ansvar, at samarbejdsudvalget er velinformeret om processen, således at der kan gennemføres en grundig drøftelse i udvalget.

En undersøgelse har vist, at kun de færreste omfattede institutioner ind til nu har gennemført sådanne drøftelser i SU.

Samarbejdssekretariatet skal derfor understrege, at Samarbejdsaftalen forpligter de berørte institutioner til at få sat disse drøftelser på dagsordenen for udvalgets møder.

Læs mere: www.oes.dk og www.statens-it.dk  samt på relevante faglige organisationers hjemmeside. Endvidere kan du hente information og støtte i  vejledningen om oprettelse af ASC, udarbejdet af Personalestyrelsen og Centralorganisationernes Fællesudvalg (CFU). Klik her for at læse vejledningen.

SU-grundkurser

Der er stadig en enkelt ledig plads på SU-grundkursus i Århus den 28. januar 2009. Derudover er der ledige pladser på SU-grundkurserne i Århus den 18. marts og København den 19. marts 2009.

Kurserne tager udgangspunkt i den nye trykte SU-aftale 2008. Kursets formål er at give deltagerne en grundlæggende forståelse for samarbejdsudvalgssystemet og skal:

• Gøre deltagerne bevidste om de holdninger, der kan føre til et bedre samarbejde
• Give deltagerne forståelse for samarbejdets muligheder og begrænsninger
• Sætte fokus på samarbejdsudvalgets strategiske arbejde

Kurserne har særligt fokus på de roller, som medlemmerne af samarbejdsudvalget har og udvalgets opgaver omkring mål og strategi.

Husk at SU-medlemmer inden for de første 6 måneder efter udpegning skal have tilbudt et kursus for samarbejdsudvalgsmedlemmer.

Husk også, at Samarbejdssekretariatet tilbyder rekvirerede SU-kurser. Kurset henvender sig til samlede samarbejdsudvalg. Kurset har en dags varighed med mindre andet aftales og tilrettes specielt til det enkelte samarbejdsudvalgs behov og ønsker. Se nærmere vedr. rekvirerede kurser her.

Tilmeld dig og/eller læs mere om vores kurser her.